Bereit für die E-Rechnung in 2025!

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Doch was genau ist eine E-Rechnung, warum ist sie ab 2025 so bedeutend, und wie können Unternehmen sich darauf vorbereiten? 

Was ist eine E-Rechnung? 

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierrechnungen oder einfachen PDF-Dateien ermöglicht sie eine automatisierte Verarbeitung ohne manuellen Aufwand. Gängige Formate für E-Rechnungen sind beispielsweise die XRechnung oder ZUGFeRD. Weitere Informationen finden Sie unter: E-Rechnung Bund. 

Warum wird die E-Rechnung ab 2025 so wichtig?  

Mit dem Inkrafttreten des Wachstumschancengesetzes wird die E-Rechnung im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2025 in Deutschland verpflichtend. Unternehmen sind dann gesetzlich dazu verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Insbesondere Unternehmen, die mit öffentlichen Institutionen arbeiten. Dies soll die Digitalisierung vorantreiben, Prozesse effizienter gestalten und Fehlerquellen reduzieren. Wichtig zu beachten ist, dass einfache PDF-Rechnungen nicht als E-Rechnungen im Sinne des Gesetzes anerkannt werden. 

Welche Vorteile hat die E-Rechnung? 

Die E-Rechnung ist ein zentraler Baustein der Digitalisierung und bringt Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Verarbeitung von Rechnungen durch maschinenlesbare Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD, wodurch Zeit und Kosten eingespart werden können. Neben der gesetzlichen Verpflichtung, die ab dem 1. Januar 2025 im B2B-Bereich greift, sorgt die E-Rechnung für mehr Transparenz, verbesserte Nachvollziehbarkeit und eine nachhaltigere Wirtschaft durch den Verzicht auf Papier. Unternehmen, die frühzeitig auf E-Rechnungen umsteigen, profitieren von automatisierten Prozessen, schnellerer Zahlungsabwicklung und einer modernen Positionierung am Markt. Sie ist ein entscheidender Schritt, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. 

Werfen Sie einen Blick auf unsere Webinar-Aufzeichnung für weitere Informationen und Neuerungen ab 2025 zum Thema E-Rechnung.

In unserem ersten Webinar hat unser Experte Uwe Gumpert über die Grundlagen und Hintergründe der E-Rechnung gesprochen und warum die Einführung nicht nur Bürde, sondern auch Chance für Unternehmen sein kann. Die Teilnehmenden erhielten zudem die Möglichkeit, individuelle Fragen zu stellen und sich mit unserem Experten auszutauschen.